2007年1月4日 星期四

一個好問題

或許由於工作的關係,時常會遇到有人詢問問題,在這些五花八門的問題中,常會讓摸不著頭緒,甚至人啞口無言,如何問一個好問題,變成一個嚴肅的話題,你問的好,回答的人可能會一擊中的,迅速而簡單的幫你解決你的疑惑,但常常事與願違,你問的問題,你自己不懂,很抱歉,我也不懂,這跟在你我之間丟一顆手榴彈有什麼不同,讓兩人一起沉淪在這問題深淵中...,以下就各種問題作簡單剖析:

一 不知所云型
問題:老師,我家電腦不會動?
答案:不會動,我家電腦也不會動啊!會動就真的見鬼了,不會動?你能不能準確的告訴我,是有電源不開機還是連過電都沒有?還是無法進入作業系統?開機會進到作業系統之後當機?執行某程式之後會當機?,如果我回答你,你家插頭沒插好,這會是你要的答案嗎?兩人達成共識了嗎?這種範圍無限大的問題,往往很難得到解答,最後答案通常都是回廠送修,這樣比較快,因為你付他錢,他會盡力幫你找到問題所在,再順便敲你一筆。

二 萬中選一型
問題:老師,我家電腦中毒了,怎麼辦?
答案:中毒,哪一種病毒知道嗎?不知道ㄟ,他有顯示,可是我不知道,你是要我自己猜嗎?世界病毒百百款,我哪知道哪一種,如果醫生問你,你哪裡不舒服,你說不知道,等等他幫你腳痛醫頭,你覺得如何?中毒問題大概是最常被問到的,其實你只要有病毒名稱,甚至何種類型,通常都是有解的,雖然方法各種不同,如果你先把病毒名稱抄出來,找出解毒劑或是解毒法並不困難,但是如果你連基本功課都沒做,要我大海撈針,很抱歉,我只能說,找人幫你重灌吧,但是不可以是我。

三 神祕兮兮型
問題:我換新工作,要簽約兩年,要不要簽呢?
答案:可以先說一下公司名稱,工作性質,工作時間,待遇多少嗎?ㄟ...不能說,可是你認為合理薪水的少?大學畢業生,一般兩萬二到兩萬四,如果要簽約兩年,應該要比基本多一些,簽約兩年合理薪資應該要兩萬八附近,才值得。哈...你真是太天真了,不瞭解社會,果然沒出社會有差?我沒出社會,你以為你所認知的社會就是你眼中那種,去外面上上班就叫出社會嗎?你上學校讀書,老師教你社會上的知識,這些人也沒出社會嗎?每個人所在的群體不同,你是以那一種標準去衡量社會的價值與社會現況,你認為我沒有在了解產業發展與經濟脈動嗎?那他給你的薪水是多少?你很沒禮貌ㄟ,問這種問題....這樣我真的不知道該如何回答你,回答問題可以不用了解事務的全貌,我提的每項問題,都有評價這份職業真實的價值?倘若我隨便回答,害你被綁兩年,這是你要的結果嗎?面對這種神祕型問題,不僅無法解答,還要被奚落,很抱歉,本人不擅長猜謎,況且你所問的問題是你的人生,我不便參與。


四 語嫣不詳型
問題:你給我的軟體,為啥不能安裝呢?
答案:可以吧!上面有安裝步驟,一步一步作應該沒問題,唉呀,就是不行阿?有什麼錯誤訊息嗎?不知道?他寫英文;英文是問題嗎?好歹你也告訴我妳的錯誤訊息,我才能判斷問題出在哪裡, 版本不合?或是步驟錯誤?甚至是軟體本身的問題?通常這種,我就變成軟體神農式,必須親自安裝一次,找出問題點,若是我安裝成功?大概就知道他問題出在哪?直接把問題點點出告訴他如何處置,大概還有解,若不行,我會告訴你,軟體衝突的機會有九成,請你節哀!

其實當你提問問題時,我通常都是很認真回答你,也會儘量把所知告訴你,但是你在詢問的同時,是否可以想一想你的問題,是否出現上述狀況,倘若是這樣,雙方很難順利解決問題,達成雙贏的結果,當你面對別人問你時,出現上述狀況,有解嗎?

那什麼叫作好問題呢?問題好壞不在解決方式的困難與否,這是屬於另一層次,而且是解題者認知的問題,基本上只要明白指出問題核心,讓雙方都能簡單了解,達成共識,可以順利解決的,就是好問題。以下僅舉一例:
問題:請問老師,我有一片張惠妹的CD,我希望把其中一首歌轉成MP3,擷取副歌部分當作我SONY ERICSSON W800i 手機鈴聲,應該怎麼做,用哪些軟體?
答案:
步驟一:可先將音樂光碟放入光碟機,開啟Windows Media Player 11,工具--選項--擷取音樂,先做基本設定,格式選MP3,音訊品質可選128K,完成設定,之後直接選擷取,即可將CD轉成MP3。
步驟二:剪裁MP3工具有Nero Wave Editor、GoldWave等軟體,建議以Nero Wave Editor製作,開啟程式之後,載入欲擷取之MP3,利用滑鼠標記欲剪裁之區段,編輯--複製到檔案即可。
步驟三:透過傳輸線連接手機,將歌曲傳入手機,並存於音樂資料夾中即可。
題目很清楚說出其終極目標,將CD轉成MP3,擷取某些區段當作鈴聲,傳入手機中。雙方具有相同認知,因此透過提問順序詳述解決三步驟,順利解決。

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